بسیاری از روزنامه‌نگاران و فعالان مدنی، از عدم دریافت پاسخ از آدرس‌هایی که قبلا تقاضای تخلیه و انتقال کرده‌اند، شکایت دارند. آن‌ها می‌پرسند که سال‌ها فعالیت حقوق بشری، کار روزنامه‌نگاری و فعالیت‌های مدنی انجام داده‌اند، پس به چه دلیلی، اسنادشان مورد بررسی قرار نمی‌گیرد و پاسخی دریافت نمی‌کنند؟

می‌خواهم در ابتدا به این سوال پاسخ بدهم و در ادامه توضیح دهم که چگونه یک ایمیل تأثیرگذار بنویسیم.

لطفا کانال یوتیوب چهارسو را سبسکرایب کنید تا به جالب‌ترین ویدئوهای آموزشی دسترسی داشته باشید.

دلایل عدم دریافت پاسخ:

---

1. ممکن است کشوری که شما از آن درخواست کرده‌اید، روند پذیرش را متوقف کرده و یا در وضعیت انتظار یا pending قرار داده  باشد.
2. ممکن است نهاد متذکره، ظرفیت و توانمندی ارائه تقاضای برای خروج به نهادهای دولتی آن کشور نداشته باشد.
3. ممکن است، نهاد مربوطه صدها ایمیل دریافت کرده و اسناد و مدارک کسانی که در روزهای نخست، ایمیل فرستاده بودند را زیر بررسی قرار داده است.
4. ممکن است، اسناد و مدارک شما با شرایطی که دولت‌ها اعلان کردند، هم‌خوانی نداشته است.

هرگاه دلیل عدم ارسال پاسخ، مورد چهارم باشد، به این معنا است که مشکل از طرف شماست که نتوانسته‌اید قناعت آن‌ها را حاصل نمایید. پس چگونه می‌توان این‌کار را کرد و بهترین روش نوشتن یک ایمیل تأثیرگذار برای نهادهای خصوصی و دولتی جهت خروج از افغانستان چیست؟

---

توضیحات اولیه: 

• لطفا CV یا رزومه خود را به زبان انگلیسی بنویسید.
• لطفا از توضیحات اضافی دیگری که در پایین توضیح داده نشده، خودداری کنید.
• لطفا مطالب و مسایلی که ربطی به کار حقوق بشری و فعالیت روزنامه‌نگاری شما ندارد را درج رزومه و اپلکیشن خود نسازید.
• لطفا فعالیت‌های سیاسی خود را درج نکنید.
• لطفا فایل را تا می‌توانید، مختصر و کوتاه بنویسید و اصل موضوعات را درج کنید
• لطفا استفاده از مطالبی که مشخص است غلو می‌کنید، بپرهیزید
• لطفا صادقانه بنویسید.

---

یادداشت: لطفا متن را داخل فایل ورد بنویسد و در آخر آن را با فارمت PDF ذخیره نمایید.

اطلاعات فردی:

• نام خانوادگی:
• نام :
• تاریخ تولد:
• جنسیت:
• شهروندی:
• وضعیت تأهل:( مجرد، ازدواج کرده)
• آدرس سکونت:
• شماره‌های واتس‌اپ و سیکنل:
• ایمیل آدرس:
• شناسه شبکه‌های اجتماعی (توییتر، فیس‌بوک، اینستاگرام و یوتیوب):

---

توضیح در مورد فعالیت‌های خود در یکی از این حوزه‌ها (حقوق بشری، حقوق زنان، روزنامه‌نگاری):

در این بخش به گونه نمونه (یک خبرنگار)

• نام رسانه:
• کشور/شهر:
• مدت زمان اشتغال: از تاریخ ……………… تا تاریخ ……………….
• سمت/مسوولیت:
• نام مسئول و یا شخصی که بتوان با او در آن رسانه تماس گرفت (مثلا رییس):
• شماره تماس و یا آدرس الکترونیکی وی:

---

پیوند مطالب و مقاله‌های منتشر شده :

(در این قسمت، هرچقدر که می‌توانید که اسناد قوی و معتبر از فعالیت‌های روزنامه‌نگاری خود درج کنید.)

وضعیت کنونی روزنامه‌نگاری و مشکلاتی که با آن رودرو هستید

• تهدیدها و یا اقدام‌های تلافی‌جوبانه‌ای را که علیه شما انجام شده است، توضیح دهید.
• آیا این تهدید منجر شده که اکنون شما از افغانستان بیرون شوید و در یک کشور همسایه زندگی کنید؟ کدام کشور – باید کاملا توضیح دهید و مستند.
• تاریخ عزیمت از کشور مبدا:
• تاریخ ورود به کشور همسایه:

---

درخواست پشتیبانی:

باید توضیح دهید از نهادی که دارید به آن ایمیل می فرستید، چه تقاضایی دارید؟

در این قسمت، باید به وضوح توضیح بدهید که از نهاد متذکره چه تقاضایی دارید. مثلا بعضضی ها تقاضا دارند که خودشان به تنهایی خارج ساخته شوند، بعضی یا اعضای خانواده، بعضی در پهلوی تقاضای تخلیه، تقاضای کمک مالی دارند.

---

ضمیمه سازی اسناد

• پاسپورت خود و اعضای درجه اول خانواده (اعضای درجه اول خانواده شامل این افراد می شود: همسر و فرزندان زیر 18 سال) البته ایالات متحده، گاها سایر اعضای خانواده را نیز بر اسناد اسناد، شواهد و دلایلی که شما می فرستید، تأیید می کند.
• اسنادی که ثابت بسازد زیر تهدید هستید
• عکس‌ها و تصاویری که فعالیت های ادعا یافته شما را مستند سازد.
• HR Letter

---

اجازه اشتراک گذاری این اطلاعات با نهادهای معتبر دولتی

• در این بخش به وضوح توضیح بدهید، نهادی که ایمیل شما را دریافت کرده، اجازه دارد تا به نهادهای دولتی ای مانند وزارت خارجه همان کشور یا نهادهای مرتبط با آن، این اطلاعات شما را شریک سازد